引渡日や入居日を、そのまま登記上の新築年月日と決めないでください。 日付が分からなくても相談できます。建物の状況と施工会社の資料を確認し、申請に使う情報を整理します。
電話では「引渡しは○月○日ですが、登記に使う完成日が分かりません。外構工事は○○の状態です」とお伝えください。分からない項目は、そのままで構いません。
申請期限があるので、完成前から準備を
不動産登記法第47条では、新築した建物などの所有権を取得した人に、取得日から1か月以内の表題登記申請を求めています。「引っ越してから考える」とせず、完成や引渡しの予定が分かった段階でご相談ください。個別の起算日と申請時期は建物・契約・資料を確認します。不動産登記法 第47条
新築した家について建物表題登記の相談をすると、「建物が完成したのはいつですか」と確認されることがあります。
ところが、手帳には引渡日、スマートフォンには入居日の写真、住宅会社からは工事完了に関する書類が残っていて、それぞれの日付が違うことがあります。外構や手直しが続いていたご家庭では、なおさら「どの日を伝えればよいのだろう」と迷いやすいものです。
ここで大切なのは、記憶だけで一つの日付を決めることではありません。資料に出てくる日付を用途ごとに分け、確認できている事実と、まだ確認が必要な点を整理します。
土地家屋調査士は、建物と関係資料を調査し、登記申請に必要な事実を確認します。ご家族だけで日付を推測したり、複数の書類を同じ日付に書き直したりする必要はありません。
「完成日らしい日」が複数あるときは、意味を分ける
新築時の記録には、たとえば次のような日付が登場します。
- 工事が一区切りした日
- 住宅会社から説明や鍵の引渡しを受けた日
- 家具を運び込み、生活を始めた日
- 検査や証明書などの書類に記載された日
同じ日になる場合もあれば、数日から数週間ずれる場合もあります。書類の名称や日付が何を示すかも、個別の工事や手続きによって異なります。
そのため、「引渡日だから必ず完成日」「入居日だから完成日」と最初から結び付けず、日付の出典と意味を分けておくと確認しやすくなります。
まずは4列のメモを作る
紙でも表計算ソフトでも構いません。次は記入項目の例です。実際の日付と資料名に置き換えて使ってください。
| 日付 | 何があったか | 根拠になる資料 | 確認先 |
|---|---|---|---|
| 〇月〇日 | 工事完了の連絡を受けた | 住宅会社のメール | 住宅会社 |
| 〇月〇日 | 鍵と書類を受け取った | 引渡関係の書類、写真 | 住宅会社 |
| 〇月〇日 | 家族が入居した | 手帳、写真、転居記録 | 家族 |
| 〇月〇日 | 完了検査を受けた | 検査済証、施工会社の記録 | 住宅会社・土地家屋調査士 |
この表の目的は、一つの「正解らしい日」を選ぶことではありません。日付ごとに、何を根拠に話しているのかを分けることです。資料が見つからない欄は「不明」と書けば、確認事項がはっきりします。
確認1 住宅会社から受け取った資料を集める
工事請負契約書、工程に関する案内、検査や引渡しに関する書類、保証関係の書類、メールなどを一か所に集めます。
ただし、記載日だけを見て意味を自己判断しません。書類名、発行者、日付、何についての書類かをメモし、必要なら住宅会社へ確認します。
質問は、次のように具体的にすると共有しやすくなります。
建物表題登記の相談に備えて、工事完了時期を確認しています。この書類の〇月〇日は何を示す日付でしょうか。工事完了について確認できる別の資料があれば教えてください。
確認2 写真は「日付の手掛かり」にする
工事中、完成時、鍵を受け取った日、引っ越し時の写真があれば、撮影日と写っている範囲を確認します。写真は出来事を思い出し、質問を作る材料になりますが、一枚だけで建物全体の完成や登記上の扱いを断定できるとは限りません。
写真には「撮影日・場所・写っている面・当時残っていた工事・撮影者」の短い説明を付けます。近隣の方、車のナンバー、作業員の顔、室内の個人情報が写る場合は共有範囲にも注意します。
確認3 建物本体と外構・手直しを分ける
盛岡・岩手では、天候や積雪期との関係で、引渡し後に外構工事が続くこともあります。また、設備の調整や手直しが残る場合もあります。
「工事が続いていた」だけでは建物本体の状況が伝わりにくいため、次のように分けます。
- 建物本体について確認できること
- 外構、舗装、塀、植栽などについて確認できること
- 引渡し後に行われた手直し
- どの工事か分からないこと
建物表題登記でどこをどう確認するかは、実際の建物と資料を見た土地家屋調査士へ確認してください。建築上の判断は、住宅会社や建築の専門家への確認項目として分けます。
確認4 家族には日付より「出来事」を聞く
家族に「完成日はいつだった？」と聞くと、人によって思い浮かべる日が異なります。そこで、完成時の説明、鍵の受領、家具の搬入、最初の宿泊、後から行われた工事など、出来事から聞き取ります。
記憶が違っても、どちらかをすぐに訂正する必要はありません。それぞれが覚えている出来事と、写真・メッセージ・領収書などの手掛かりを並べます。
初回相談では「日付を決めてから」でなくてよい
初回相談までにすべてを確定できるとは限りません。分かっている日付、出典、不明点を分けたメモがあれば、次に確認する資料や相手を整理しやすくなります。
相談時には、建物の所在地、相談者の立場、施工した住宅会社、手元資料、候補日と根拠、案内された期限、残っていた工事を伝えると、前提を共有しやすくなります。
登記の要否、時期、必要書類、日付の扱いは、個別事情と資料を確認して整理します。税務、融資、契約、建築上の判断が関係する場合は、税理士、金融機関、住宅会社、建築士などへの確認事項を分けます。
まとめ 日付を選ぶ前に、日付の意味を分ける
新築住宅の完成時期に迷ったら、最初から引渡日か入居日かを選ぶのではなく、次の順で整理します。
- 日付ごとに起きた出来事を書く
- 根拠資料を付ける
- 建物本体、外構、手直しを分ける
- 不明点を確認先ごとに分ける
倉澤土地家屋調査士事務所では、新築の建物表題登記のご依頼を承っています。完成前のご相談では、施工会社の連絡先・工事の進み具合・引渡しや融資の予定を確認し、調査と申請の進め方をご案内します。
完成時期と登記の予定を相談する
倉澤土地家屋調査士事務所は、盛岡市・滝沢市・矢巾町・紫波町を中心に対応しています。
「引渡しは○月○日ですが、登記に使う完成日が分かりません。外構工事は○○の状態です」
- 書類が全部そろっていなくても相談できます。
- 有料の調査・測量・登記は、内容と見積りに同意いただいてから着手します。
- 来所での受付は行っていません。訪問の場所・日時は電話で調整します。
- 図面や本人確認書類は、必要なものと送付方法をご案内してから共有してください。
参考情報
制度・窓口情報は2026年9月27日に確認しています。この記事は一般的なご案内です。個別の必要手続き・費用・期間は、資料と現地の状況を確認してご案内します。
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